Wyobraź sobie, że wydałeś już ogrom pracy i zaangażowania w oferowanie swojego mieszkania na rynku nieruchomości, a teraz nadszedł czas na zakończenie transakcji. Jednak ku Twojemu zdziwieniu odkrywasz, że potrzebujesz szeregu dodatkowych dokumentów, o których wcześniej nie myślałeś. Aby uniknąć takiego scenariusza, warto już wcześniej upewnić się, jakie papiery powinno się zgromadzić przed sprzedażą nieruchomości. Zgłoś się w odpowiednie miejsca, przygotuj wszystko co niezbędne i sprzedaż przebiegnie płynnie! Poniższy przewodnik ułatwi Ci to zadanie, wskazując kluczowe dokumenty niezbędne do realizacji całego procesu sprzedaży.
Dokumenty dotyczące własności i opłat
Na samym początku warto zebrać wszelkie dokumenty, które potwierdzają Twoją własność mieszkania oraz stan, w jakim się ono znajduje. Chodzi tutaj przede wszystkim o akt notarialny, który zawiera informacje na temat umowy sprzedaży z poprzednim właścicielem, a także o tym, jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania były wcześniej wymagane. Warto także zgromadzić potwierdzenia opłat za mieszkanie, takie jak rachunki za media czy wykaz opłat czynszowych.
Księga wieczysta i zaświadczenie o zarejestrowanej nieruchomości
Kolejną ważną rzeczą jest księga wieczysta – publiczny rejestr nieruchomości, który zawiera informacje na temat własności, charakteru prawnego czy obciążeń nieruchomości. Wystarczy zgłosić się do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego lub do odpowiedniej placówki miejskiej i uzyskać pełną historię nieruchomości, której dotyczy sprzedaż. Oprócz tego warto zorganizować także zaświadczenie o zarejestrowanej nieruchomości, które potwierdzi, że Twój dom jest zarejestrowany w odpowiednich urzędach.
Plan budynku i ewentualne pozwolenia na budowę
Jeśli sprzedajesz mieszkanie, które znajduje się w budynku wielorodzinnym, przyda się także plan budynku. Jest to dokument, który ukazuje rozmieszczenie mieszkań i wszelkich przynależnych im pomieszczeń (np. komórki lokatorskie). Tego typu rzecz można zyskać u zarządcy budynku lub spółdzielni mieszkaniowej. Ponadto, jeżeli wprowadzałeś jakieś zmiany w mieszkaniu, np. przebudowy, warto załączyć również pozwolenia na budowę oraz projekty architektoniczne.
Świadectwo energetyczne
Każdy sprzedający mieszkanie powinien posiadać także świadectwo energetyczne. To dokument, który określa lecz się nim zakres zużycia energii przez budynek. Świadectwo takie można uzyskać zlecając przygotowanie przez audytorów energetycznych, którzy ocenią budynek pod kątem energochłonności.
Protokół zdawczo-odbiorczy
Przed przekazaniem mieszkania nowemu właścicielowi, warto przygotować protokół zdawczo-odbiorczy. W dokumencie tym zapisuje się stan liczników, przekazane wyposażenie, a także wszelkie szczególnie istotne ustalenia, dotyczące zobowiązań obu stron. Warto, żeby obie strony – sprzedający oraz kupujący – oporządkowały wszystkie kluczowe sprawy dotyczące stanu mieszkania nim dokonują finalizacji transakcji sprawdzić stan elewacji, instalacji oraz dachów, aby osiągnąć pełne porozumienie.
Podsumowanie – sprawdź, czy wszystko jest w porządku!
W momencie, gdy zgromadzisz wszystkie te dokumenty, warto jeszcze raz szczegółowo je przejrzeć i upewnić się, że są kompletne. W przypadku jakichkolwiek braków możesz się zgłosić do odpowiednich instytucji i uzupełnić swoją dokumentację. Im bardziej kompletna jest ona, tym większe szanse na sprawną i szybką sprzedaż mieszkania!
Pamiętaj, że każda sprzedaż mieszkania może się wiązać z różnicami w wymaganych dokumentach, dlatego istotnym jest, aby dobrać się z konkretnymi przypadkami. Chodzi jednak przed wszystkim o to, aby być dobrze przygotowanym i uniknąć kłopotów związanych z brakującymi dokumentami.
Ważne kroki w przygotowaniu dokumentów przy sprzedaży mieszkania
Przystępując do sprzedaży mieszkania, niezwykle istotne jest zebranie kluczowych dokumentów, które potwierdzą własność, stan nieruchomości i ewentualne zmiany. Pamiętaj o zgromadzeniu takich pozycji, jak akt notarialny, księga wieczysta oraz zaświadczenie o zarejestrowanej nieruchomości. Ponadto, konieczne będą plan budynku, pozwolenia na budowę (w przypadku wprowadzonych zmian), a także świadectwo energetyczne informujące o zużyciu energii.
Przed zamknięciem transakcji warto również sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, określając stan mieszkania, liczników i ewentualnych ustaleń między stronami. Przejrzyj dokładnie zgromadzone dokumenty i dopełnij wszelkich formalności, aby uniknąć problemów i sprawnie przeprowadzić sprzedaż mieszkania.
Zastanawiaj się, co jeszcze możesz zrobić, aby przygotować się na sprzedaż mieszkania? Zadbaj o szczegóły i bądź pewien, że wszystko jest w porządku, aby skutecznie zakończyć ten ważny etap w życiu.
